Ochrana súkromia
Tento dokument opisuje, čo sa s vašimi údajmi naozaj deje. Píšeme ho po slovensky a bez odkazov na paragrafy, ktoré si aj tak nikto neotvorí.
Zhrnutie pre tých, ktorí nemajú čas: neukladáme vašu IP adresu, nesledujeme vás naprieč webom, nepoužívame cookies tretích strán a uchovávame výhradne to, čo do formulára sami napíšete. Sledovací kód k podnetu si nevieme spätne priradiť k vašej osobe.
Kto spracúva údaje
Prevádzkovateľom portálu StopPDFL je občianska iniciatíva rovnakého mena. Ak potrebujete uplatniť niektoré zo svojich práv alebo sa na čokoľvek spýtať, napíšte na media@stoppdfl.online.
Čo neukladáme
Toto je z pohľadu bezpečnosti oznamovateľa najdôležitejšia časť dokumentu.
- Neukladáme IP adresu návštevníka ani odosielateľa podnetu. Webový server ju pri spracovaní požiadavky vidí, do žiadneho záznamu ju však nezapisujeme.
- Nevytvárame identifikátor prehliadača, digitálny odtlačok zariadenia ani reklamné profily.
- Nepoužívame Google Analytics ani inú externú meraciu službu.
- Neukladáme obsah, ktorý ste do formulára rozpísali a neodoslali. Kým nestlačíte tlačidlo Odoslať, text existuje len vo vašom prehliadači.
- Nepýtame sa na meno, rodné číslo ani adresu a nepotrebujeme ich.
Čo ukladáme
Obsah podnetu
Ukladáme presne to, čo napíšete: opis situácie, kategóriu, okres, obdobie a prílohy, ak nejaké pripojíte. Tieto údaje potrebujeme na posúdenie podnetu a na jeho prípadné postúpenie orgánom činným v trestnom konaní. Právnym základom je verejný záujem na ochrane života, zdravia a práv detí a ďalších ohrozených osôb.
Podnet môže obsahovať údaje o tretích osobách — o podozrivom aj o obeti. Práve preto je prístup k spisu obmedzený na overených členov tímu a každé otvorenie spisu je zaznamenané.
Kontakt, ak ho uvediete
E-mail alebo telefón sú nepovinné. Ak ich vyplníte, použijeme ich výhradne na doplňujúcu otázku k vášmu podnetu a na informáciu o zmene jeho stavu. Nepoužijeme ich na nič iné a nikomu ich neposkytneme; výnimkou je situácia, keď nás k tomu zaviaže zákon v konkrétnom trestnom konaní.
Sledovací kód
Po odoslaní dostanete náhodne vygenerovaný kód. Slúži na zobrazenie stavu podnetu a nie je odvodený od žiadneho vášho údaja. Kód si nevieme priradiť k osobe a nevieme ho ani obnoviť — ak ho stratíte, prístup k stavu podnetu zaniká, samotný podnet však spracúvame ďalej.
Technické záznamy
Server zaznamenáva chyby aplikácie, aby sme ich vedeli opraviť. Tieto záznamy neobsahujú obsah podnetov ani IP adresy a mažú sa priebežne, najneskôr do tridsiatich dní.
Ako dlho to držíme
- Uzavretý podnet — údaje mažeme najneskôr do 3 rokov od uzavretia veci. Ak je podnet postúpený orgánom činným v trestnom konaní, držíme ho do právoplatného skončenia veci a potom najviac 3 roky.
- Podnet vyhodnotený ako neopodstatnený — mažeme do 6 mesiacov.
- Prílohy — mažú sa spolu so spisom; skoršie vymazanie je možné kedykoľvek na žiadosť.
- Kontaktné údaje — mažeme spolu so spisom, prípadne skôr, hneď ako už nie sú potrebné.
- Technické záznamy — 30 dní.
Mazanie je nezvratné. Na trvalé odstránenie spisu používame funkciu, ktorá prepíše obsah aj prílohy a ponechá len anonymný záznam o tom, že sa mazanie vykonalo.
Komu údaje poskytujeme
Podnety postupujeme výhradne orgánom činným v trestnom konaní, prípadne úradu práce, sociálnych vecí a rodiny, ak ide o ohrozené dieťa. Nikomu inému. Neposkytujeme ich médiám, zamestnávateľom, školám ani rodinným príslušníkom.
Portál beží na serveroch v Európskej únii. Údaje neprenášame do tretích krajín.
Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim údajom, na ich opravu, na vymazanie, na obmedzenie spracúvania a na podanie sťažnosti Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Uplatnenie týchto práv má pri anonymnom podnete praktickú hranicu: keď o vás nevieme nič, nevieme ani overiť, že ste to vy. V takom prípade vieme pracovať len so sledovacím kódom — ak ho uvediete, vieme podnet nájsť a na žiadosť ho vymazať.
Bezpečnosť
Spojenie je šifrované (HTTPS). Prístup do administrácie majú len overení členovia tímu, každý pod vlastným účtom, a úkony nad spisom sa zaznamenávajú. Prílohy sú uložené mimo verejne dostupného priestoru a nedajú sa stiahnuť bez prihlásenia.
Neexistuje systém so stopercentnou bezpečnosťou. Ak sa dozvieme o incidente, ktorý by mohol ohroziť oznamovateľov, zverejníme to na tejto stránke.
Zmeny dokumentu
Ak dokument zmeníme, zmeníme aj dátum revízie v jeho hlavičke. Podstatné zmeny oznámime aj na úvodnej stránke.